Помощь с работами Синергия,МТИ,ММА,МЭБИК, Росдистант и др.
Управление личной эффективностью.Практические задания Росдистант ТГУ 2024г.
5.0/1
|
Рейтинг:
Сдано в 2024году. Оценка 50,0 / 55,0 Скриншот с отметкой прилагается к работе.
Проверяемые задания
Практическое задание 1
Тема 1. Формирование личной эффективности: направления повышения и навыки её развития
Задание 1
Составьте сочинение небольшого объёма – эссе на тему личной эффективности и путей её повышения.
Рекомендации по выполнению задания
Постарайтесь раскрыть не только суть проблемы, но и привести различные точки зрения, выразив собственный взгляд на основные вопросы:
Что вы вкладываете в понятие личной эффективности?
Какие критерии, параметры и навыки, по вашему мнению, определяют человека с точки зрения эффективности?
Какие направления развития человека позволят повысить его личную эффективность?
Что препятствует повышению личной эффективности и почему нам сложно впустить изменения в свою жизнь?
Постарайтесь оценить свою личную эффективность и определить пути и направления её повышения.
Требования к оформлению и содержанию эссе
1. Шрифт – Times New Roman, Размер шрифта – 14 пт, междустрочный интервал – 1,5 строки, интервал между абзацами – 0 пт, отступ первой строки – 1,25 см.
2. Выравнивание текста по ширине. Выравнивание заголовков по ширине с отступом первой строки – 1,25 см.
3. Допускается наличие маркированных списков.
4. Поля при оформлении текста: слева – 30 мм, вверху и внизу – 20 мм и справа – 15 мм.
5. Страницы эссе должны иметь сквозную нумерацию. Расположение номера – в правом нижнем углу страницы. Первой страницей является титульный лист, на котором номер страницы не проставляется.
6. Оформление ссылок – выдержек из научных изданий и статей – располагается в скобках после текста цитаты. В квадратных скобках указывается порядковый номер источника списка используемой литературы (например, [8]).
7. Общий объем эссе 3–6 страниц.
8. Эссе должно содержать:
титульный лист с указанием Ф. И. О. и группы;
основную содержательную часть, в которой вы раскрываете заявленную тему и сопутствующие вопросы, последовательно, логично, излагая собственную позицию по заявленной проблеме, с указанием элементов логики и доказательств, со ссылками на используемую литературу;
вывод о проделанной работе и указания перспективных направлений развития проблемы;
список используемой литературы, среди которой могут быть учебники, учебные пособия, монографии, научные статьи в периодических журналах, а также интернет-источники.
При выполнении эссе особенно приветствуется творческий подход к осмыслению заявленной темы. Важны способность аргументировать свои мысли, четкость и лаконичность изложения материала, а также доказательность и оригинальность постановки и решения рассматриваемой проблемы.
Практическое задание 2
Тема 2. Ориентация на результат. Целеполагание
Задание 2.1
Просмотрите высказывания, приведенные ниже. В них описаны цели и мечты людей. Определите, где речь идёт о цели, а где о мечте.
1. Я хочу найти хорошую работу.
2. Я хочу сделать карьеру.
3. Мне бы хотелось работать в должности проектного менеджера крупной IT-компании и зарабатывать $2000 в месяц.
4. Я хочу стать лучшим в своём деле.
5. Моя цель традиционна – я хочу построить кирпичный двухэтажный дом за городом до 20хх года, посадить одно дерево, желательно дуб, и вырастить сына.
6. Со временем мне хотелось бы поехать в Европу на стажировку.
7. Я хочу, чтобы мои дети мною гордились.
8. Моя цель – здоровый образ жизни.
9. Я планирую отдохнуть во Флоренции до 20хх года.
10. Я мечтаю научиться играть на гитаре.
11. Через три года я планирую завершить строительство дома.
12. В 20хх году я получу диплом MBA, если найду деньги на обучение.
13. Я планирую провести ближайший отпуск на Рижском взморье.
14. Хорошо было бы отдохнуть на Рижском взморье.
15. Наша организация помогает детским домам. В следующем году мы планируем профинансировать ремонт N-го детского дома и обеспечить его современным компьютерным оборудованием.
Рекомендации по выполнению задания 2.1
1. Проанализируйте высказывания о целях и мечтах человека.
2. Определите, где речь идёт о цели, а где о мечте.
3. Распределите цели и мечты в соответствующие столбцы таблицы 1 (бланк выполнения задания 2.1).
4. Объясните, почему вы распределили то или иное высказывание между первым и вторым столбцами таблицы 1, для этого заполните третий столбец таблицы 1 (бланк выполнения задания 2.1).
5. Перенесите получившийся перечень высказываний о мечтах из второго столбца таблицы 1 в первый столбец таблицы 2 (бланк выполнения задания 2.1).
6. Переформулируйте мечты, записанные в таблице 2, в цели, используя критерии SMART, и запишите их во второй столбец таблицы 2 (бланк выполнения задания 2.1).
Образец выполнения задания 2.1
Прочитайте высказывание, приведенное ниже. Определите, цель или мечта человека описана в этом высказывании:
– Я хочу завести собаку или кошку.
Задание 2.2
Представьте то, чего бы вы хотели добиться в ближайшее время, и напишите две грамотно поставленные цели, используя критерии SMART. Оцените получившиеся цели по критериям PURE и CLEAR. В случае если цель не соответствует критериям оценки, скорректируйте или переформулируйте её. Если же никакая корректировка не подходит, имеет смысл еще раз подумать, точно ли эта цель соответствует вашим ценностям и нужно ли к ней стремиться.
Рекомендации по выполнению задания 2.2
1. Опишите три цели, используя технологию SMART, и запишите их в первый столбец таблицы 3 (бланк выполнения задания 2.2).
2. Проверьте соответствие описанной вами цели в первом столбце таблицы на соответствие критериям SMART, представленным во втором столбце таблицы 3 (бланк выполнения задания 2.2).
3. Впишите суть критериев SMART на примере вашей цели в третий столбец таблицы 3 (бланк выполнения задания 2.2). Чем точнее цель соответствует критериям, тем выше шанс её реализации.
4. Используя PURE-критерии, оцените, будет ли ваша цель «хорошей» и сможет ли получить больше поддержки других людей, для этого заполните таблицу 4 (бланк выполнения задания 2.2).
5. Перенесите сформулированную цель по критериям SMART в таблицу 4 (бланк выполнения задания 2.2) и проверьте её по критериям PURE, поставив отметку (+ или −) в третий столбец таблицы 4.
6. В случае если ваша цель получила минус по причине несоответствия одного из критериев, занесите корректировку цели в четвертый столбец таблицы 4 (бланк выполнения задания 2.2).
7. Определите и оцените, «всё ли в порядке» с вашей целью, используя критерии оценки CLEAR, для этого заполните таблицу 5 (бланк выполнения задания 2.2). Несоответствие цели критериям CLEAR приводит к тому, что проект сталкивается с большими внешними и внутренними сложностями и ограничениями.
8. Проверьте цель SMART. Если критерии CLEAR не выполняются (в поле «оценка» стоит «−»), следует скорректировать цель в четвертом столбце таблицы 5 (бланк выполнения задания 2.2).
9. На выходе должна получиться грамотно поставленная цель, которая соответствует критериям SMART, PURE и CLEAR.
Практическое задание 3
Тема 4. Система учета и контроля расходов времени, поиск его резервов
Задание 3
1. Ознакомьтесь с фотографией рабочего времени менеджера, составленной с использованием техники хронометража и представленной в таблице 1.
2. Распределите виды работ на категории, заполнив таблицу 2 (бланк выполнения задания 3).
3. Определите «поглотителей» времени, возможные причины их появления. Предложите пути устранения временных потерь, вызванных «поглотителями», заполнив таблицу 3 (бланк выполнения задания 3).
4. Посчитайте количество времени, потраченного эффективно и неэффективно.
5. Предложите свои рекомендации по улучшению и организации рабочего дня менеджера. Посчитайте количество времени, выигранного от внедрения предложенных улучшений.
Рекомендации по выполнению задания 3
1. Ознакомьтесь с фотографией рабочего времени менеджера, составленной с использованием техники хронометража и представленной в таблице 1.
2. Проанализируйте расходы времени менеджера и распределите виды деятельности и затраты времени по основным категориям, представленным в таблице 2 (бланк выполнения задания 3).
3. Посчитайте по представленным ниже формулам количество времени, потраченного эффективно и неэффективно, и запишите полученные результаты в бланк выполнения задания 3.
Время, потраченное эффективно:
Коэффициент полезного использования времени = Время «нетто» / Время «брутто»
Время, потраченное неэффективно:
Коэффициент нерационально использованного времени = Время «брутто» – Время «нетто»,
где время «нетто» – длительность полезных работ; время «брутто» – длительность всего периода учета.
4. Определите «поглотителей» времени, возможные причины их появления. Предложите пути устранения временных потерь, вызванных «поглотителями», зафиксировав их в таблицу 3 (бланк выполнения задания 3).
5. Предложите свои рекомендации по улучшению организации рабочего дня менеджера. Посчитайте количество выигранного времени от внедрения предложенных улучшений. Зафиксируйте полученные результаты в бланк выполнения задания 3.
Практическое задание 4
Тема 5. Правила и методы эффективного планирования и расстановки приоритетов
Задание 4.1
1. Прочитайте текст задания 4.1 – рассуждения работника о предстоящем дне и план дня, который он составил.
2. Проанализируйте размышления менеджера и его план, представленный в таблице 1. Какие ошибки он допустил в составлении плана?
3. Проанализируйте, насколько точно был выполнен алгоритм планирования дня.
4. Как бы вы составили этот план дня? Представьте в виде таблицы 2, заполнив бланк выполнения задания 4.1.
Текст задания 4.1
Сегодня предстоит трудный день! Уже в восемь часов утра в голове не утихают многочисленные задачи, запланированные на сегодня. Возможно, не хватит времени выполнить всё задуманное.
Нужно позвонить недовольному клиенту, которому доставили заказ с опозданием от запланированного срока. Узнать, какие есть вопросы и недовольства, попробовать урегулировать ситуацию и вновь завоевать его лояльность к нашей организации. Также необходимо разработать материалы об организации и подготовиться к выставке, открытие которой запланировано через неделю. А к сегодняшнему дню так и не готова презентация и текстовка для рекламной продукции. Да и нужно договориться с типографией об издании презентационных продуктов в виде календарей, листовок, буклетов, сувениров, плакатов. Во избежание типичной ситуации, когда печать рекламы происходит в последний день, а на выставке стоит незаполненная информационная стойка. Позор!
Назначив на час дня встречу с поставщиками, не обдумал, на чем поехать. Назначая встречу, забыл, что отдал в сервис свой автомобиль и до сих пор его не забрал. На чем же добираться? Заказать такси или поехать на автобусе?
Совсем вылетела из головы предстоящая презентация продукции, которая состоится сегодня в шесть вечера. Моя команда до сих пор не в курсе. Срочно нужно собрать всех и проинформировать о задачах презентации. Три недели в столе лежит написанный текст статьи для рекламного журнала. Давно пора её отредактировать. И, кстати, о столе: не мешало бы навести там порядок и разобрать все бумаги. Надоело искать нужный документ по полчаса в этом хаосе. И пора бы уже начинать ходить в спортзал, пожалуй, стоит сегодня посетить первое занятие! Но, наверно, не получится. Если еще взять во внимание, что в базу данных не внес большой объем информации по клиентам... А ведь это может негативно отразиться на возможной прибыли организации.
Поступил звонок от секретаря директора. Через полчаса назначено важное совещание. Надо распланировать задачи сегодняшнего дня, а то, возможно, часть задач попросту вылетят из памяти.
Задание 4.2
Составьте план двух ваших дней, используя метод жестко-гибкого планирования и метод контекстного планирования.
Рекомендации по выполнению задания 4.2
1. Составьте план на два ваших дня, распределив задачи и время выполнения этих задач.
2. Определите среди всего списка задач те задачи, которые являются жесткими, записав их во втором и третьем столбцах таблицы 3 бланка выполнения задания 4.2. Не забывайте про правило планирования «60 % на 40 %». Планируйте не более 60 % рабочего времени на жесткие и приоритетные задачи. Остальные 40 % – свободный резерв для гибких задач и форс-мажора.
3. Выделите свои личные, типовые контексты, например: место, человек, внешние обстоятельства, внутренние обстоятельства. Составьте список гибких задач под каждый контекст. Заполните четвертый и пятый столбцы таблицы 3 (бланк выполнения задания 4.2). При необходимости можете запланировать под контекст жесткую задачу.
Задание 4.3
1. Придумайте три примера мелких и неприятных задач, которые не требуют много времени и сил для их решения (задачи «лягушки»).
2. Придумайте три примера крупных и сложных задач, требующих больших усилий (задачи «слоны»).
3. Разделите крупные и сложные задачи «слоны» на более мелкие (реальные) подзадачи.
4. Для распределения задач можете придумать собственные примеры или использовать предложенные ниже:
сделать ремонт на даче;
сделать резервную копию рабочих документов;
разработать проект по обустройству велодорожек в городе;
отправить поставщику копию договора заказным письмом;
оплатить счета;
сообщить клиенту о срыве сроков поставки;
разработать стратегию выхода компании из кризиса.
Рекомендации по выполнению задания 4.3
1. Придумайте или распределите предложенные варианты задач на категории задач «слоны» и «лягушки» в таблице 4 бланка выполнения задания 4.3.
2. Запишите три примера мелких и неприятных задач, которые не требуют много времени и сил для их решения (задачи «лягушки»), в первый столбец таблицы 4 (бланк выполнения задания 4.3).
3. Запишите три примера крупных и сложных задач, требующих больших усилий (задачи «слоны»), во второй столбец таблицы 4 (бланк выполнения задания 4.3).
4. Разделите крупные и сложные задачи «слоны», записанные в третьем столбце таблицы 4, на более мелкие (реальные) подзадачи по методу «Нарезка слонов на бифштексы». Запишите получившиеся мелкие (реальные) подзадачи в третий столбец таблицы 4 (бланк выполнения задания 4.3).
Практическое задание 5
Тема 5. Правила и методы эффективного планирования и расстановки приоритетов
Задание 5
Распределите дела из приведенного ниже списка по их приоритетности, важности и срочности, используя распределение задач по принципу построения матрицы Эйзенхауэра.
1. Навести порядок на рабочем столе.
2. Приготовиться к предстоящему завтра зачету.
3. Посидеть в социальных сетях.
4. Составить доклад по менеджменту, который необходимо сдать до конца следующего месяца.
5. Сходить с друзьями в кафе.
6. Позаниматься с репетитором по физике, т. к. через 3 месяца будут вступительные экзамены.
7. Убраться в квартире.
8. Позвонить сегодня ключевому покупателю.
9. Закончить работу над отчетом (сдавать через три дня).
10. Завтра поздравить бабушку с юбилеем.
11. Начать заниматься на курсах иностранного языка для подготовки к поступлению в вуз в следующем году.
Рекомендации по выполнению задания 5
1. Проанализируйте представленный в задании список задач.
2. Распределите задачи по категориям согласно матрице Эйзенхауэра: A – категория срочных и важных задач; B – категория важных, но несрочных задач; С – категория срочных, но неважных задач; D – категория несрочных и неважных задач.
3. Запишите распределённые задачи по категориям согласно матрице Эйзенхауэра в соответствующую ячейку таблицы 1 (бланк выполнения задания 5).
Практическое задание 6
Тема 6. Развитие навыков эффективной коммуникации
Задание 6.1
Проанализируйте представленные ниже неверные коммуникативные утверждения и советы. Переформулируйте неправильные утверждения и советы, сформулировав из них верные правила общения и поведения в коммуникативном процессе.
1. Спорьте по каждому поводу, раздражайтесь, если вам что-то не нравится, этим вы показываете свою самостоятельность.
2. Не слушайте собеседника или слушайте фрагментарно, лишняя информация вам ни к чему.
3. Всегда отстаивайте свою точку зрения и учитывайте только собственное мнение, это важно для самоутверждения.
4. Пунктуальность утомительна, поэтому поступайте так, как вам удобнее.
5. В рабочем помещении говорите громко, чтобы всем было слышно. Неважно, будет это личный звонок по телефону или обсуждение делового вопроса с коллегой.
6. Прерывайте собеседника: всех не переслушаешь.
7. Никогда не признавайте свои ошибки. Зачем заниматься самокритикой?
8. Спокойно зевайте во время разговора с собеседником: пусть почувствует ваше отношение к его мнению.
9. Задавайте интимные вопросы своим коллегам: ведь интересно все обо всех знать.
10. Если очень нужно, то можно шептаться с кем-либо в присутствии других.
11. Раскачивайтесь на стуле, если нужно расслабиться.
12. Пользуйтесь духами с сильным запахом: это всем приятно.
13. При общении с людьми не стоит стараться управлять своими мыслями, говорите то, что думаете. Пусть даже это не всегда четко сформулированная мысль, главное, что вы быстро включаетесь в беседу или ответ.
14. С гневом выражайте своему собеседнику несогласие или недовольство в том или ином вопросе.
15. Старайтесь как можно больше шутить над собеседниками, не упуская эту возможность.
16. Ведите монолог, люди любят слушать.
17. При общении с собеседником не старайтесь задавать уточняющие и открытые вопросы, так собеседник быстрее отстанет от вас со своими историями.
18. Общаясь с людьми, исключите жестикуляцию и не выражайте эмоции через мимику. Такое поведение говорит о вашей некультурности и невоспитанности.
19. Всегда говорите людям то, что вы о них думаете, даже если это грубость, будьте смелым и прямолинейным.
20. Невежливо делать собеседнику комплименты, это не поможет вызвать у него положительные эмоции и отклик от коммуникации.
Рекомендации по выполнению задания 6.1
1. Проанализируйте представленные в задании неверные коммуникативные утверждения.
2. Переформулируйте неправильные утверждения, сформулировав из них правила общения и поведения в коммуникативном процессе.
3. Сформулируйте правила общения и поведения в коммуникативном процессе и запишите получившиеся правила во второй столбец таблицы 1 (бланк выполнения задания 6.1).
Задание 6.2
Просмотрите представленные ниже утверждения, отражающие использование вами конкретных коммуникативных техник, навыков и приёмов. Присвойте выражениям значение «0» и «1». Данное упражнение позволит вам понять, насколько хорошо вы владеете коммуникативными техниками и навыками, а также позволит определить и заполнить пробелы в ваших коммуникативных навыках. Если одно из утверждений в вас не откликается и вы его не поддерживаете при коммуникациях, направьте усилия в сторону развития этого навыка (техники или приёма).
Перечень утверждений
1. Я умею управлять звучанием голоса, и мне нравится мой голос.
2. Я знаю типы собеседников и умею общаться с каждым типом собеседников.
3. Я говорю без слов-паразитов.
4. Я легко и грамотно формулирую мысли.
5. Я знаю, что и как говорить в любой ситуации.
6. Я могу работать с манипуляторами.
7. Я знаю, как презентовать себя эффективно.
8. Я знаю, как отстаивать свою точку зрения.
9. Я знаю, как подать себя через коммуникацию.
10. Я легко знакомлюсь с незнакомыми людьми.
Рекомендации по выполнению задания 6.2
1. Проанализируйте утверждения, представленные в первом столбце таблицы 2 (бланк выполнения задания 6.2).
2. Присвойте выражениям баллы «0» и «1» и поместите их во второй столбец таблицы 2 (бланк выполнения задания 6.2).
Присвойте выражению балл «1», если это утверждение совпадает с вашим поведением и вы часто применяете его при общении и коммуникации с людьми.
Присвойте балл «0», если вы не знакомы с этим утверждением или в вашем поведении оно отражается крайне редко, вы не применяете его при общении и коммуникации с людьми.
3. Подсчитайте сумму баллов, сложив все «1» из второго столбца таблицы 2 (бланк выполнения задания 6.2).
4. Исходя из полученной суммы баллов, определите ваш уровень владения коммуникативными техниками и навыками по градации:
0–3 балла – вам следует формировать знания и коммуникативную технику. Вам следует более детально изучить тему эффективных коммуникаций и потренировать приёмы и техники коммуникативного взаимодействия;
от 4–6 баллов – у вас есть понимание коммуникативных техник. Вам следует стараться как можно чаще и больше применять эти техники в повседневной жизни с целью формирования навыка;
от 6–8 баллов – вы знакомы с техниками и успешно практикуете коммуникативные навыки в жизни и общении с людьми. Вам следует отточить существующие навыки и довести их до совершенства;
от 8–10 баллов – поздравляем, вы хороший собеседник, спикер или оратор. Но не стоит забывать, что навык коммуникации всегда стоит поддерживать на нужном уровне.