- Исследование потерь рабочего времени на Вашем рабочем месте (Для студентов ЗФО) с помощью техники хронометража.
- Прочитайте выдержки из хронокарты сотрудника организации N. Определите наличие поглотителей времени, подсчитайте количество времени, растраченного впустую. Предложите свои варианты мер по устранению потерь. Подсчитайте примерный выигрыш во времени от их применения.
Время начала и окончания | Длительность | Вид работы |
|
7.45–9.00 | 1.15 | Дорога. | |
9.10–10.26 | 1.16 | Работа с почтой, ответ на письма | |
10.30–10.45 | 15 | Визиты
(незапланированный) |
|
10.45–11.10 | 25 | Назначение встреч и совещаний в календаре/параллельно распечатала книгу про Outlook. | |
11.10–11.15 | 5 | Векселя. Надо с ними срочно разобраться. | |
11.15–11.45 | 30 | Зашел бывший сотрудник. Поделился впечатлениями от нового места работы. | |
11.45–11.50 | 5 | Позвонила Шмакову, назначила встречу по возможному сотрудничеству. | |
11.50–12.15 | 25 | Дооформила распоряжение (хотя это задача Крутиковой). | |
12.15–12.35 | 20 | ??? что делала. | |
12.35–13.00 | 25 | ПОЧТА, ТЕЛ. РАЗГОВОРЫ. | |
13.00–13.30 | 30 | Запрос Журавлевой о налогах. | |
13.30–14-00 | 30 | Корректировка письма по налоговым последствиям. | |
14.00–14.28 | 28 | ОБЕД. |
БИЛЕТ 5
- Инвентаризация времени
- Концепции тайм-менеджмента и основные проблемы нехватки как личного, так и рабочего времени (на собственном примере).
- Определите, какие задачи из списка являются жесткими, а какие – гибкими? Сделайте сетку времени в документе Word (на Ваше усмотрение), внесите в нее из списка только жесткие задачи.
Список задач:
позвонить поставщику, уточнить сроки поставки оборудования. |
Подготовить документы для заключения договора. |
Провести презентацию у клиента. |
Оплатить мобильный. |
Заказать авиабилеты. |
Планерка. |
Купить новый ежедневник. |
Подать заявку в технический отдел . |
Закончить недельный отчет. |
Сдать недельный отчет. |
Забрать детей из школы. |
Подобрать статистику для отчета. |
Если заведующий отделом приедет из командировки сегодня
попросить у нее данные для проекта. |
Записаться на прием к врачу. |
Позвонить в автосервис, если машина готова – забрать. |
Оформить доп. соглашение к договору с поставщиком. |
Проверить правильность реквизитов. |
Позвонил потенциальный поставщик, перенес встречу на 17.00. |
Родители попросили подъехать сегодня вечером, помочь с ремонтом. |
БИЛЕТ 6
- Анализ использования времени
- Основные причины Вашего дефицита времени. Рабочий день: как организовать его в быстро меняющемся мире.
- С помощью двумерного графика запланируйте свою подготовку к сдаче зачета по Тайм-менеджменту. Подзадач должно быть не менее сем
БИЛЕТ 7
- Поглотители времени
- Причины дефицита времени. Анализ расхода времени, составление листка «Ваших дневных помех».
- Заполните таблицу для проведения углубленного анализа временных помех
Описание помехи | Начало | Окончание | Длительность помехи | Внешние причины | Внутренние причины | Идеи по устранению |
БИЛЕТ 8
- Метод «Альпы»
- Планирование и эффективность рабочего времени руководителя «____наименование организации, в которой Вы работаете________».
- Возьмите 2 листа бумаги. Разделите первый лист на 3 части:
Таблица 1
Сегодня | Вчера | Позавчера |
1. | 1. | 1. |
2. | 2. | 2. |
3. | 3. | 3. |
И т.д. | И т.д. | И т.д. |
Теперь вспомните хотя бы 10 дел, которыми запомнилось сегодня, вчера, позавчера. Например: работал/а, гулял/а, готовил/а, смотрел/а фильм или новости, читал/а, писал/а, учился/лась, сидел/а в интернете и тд. Заполните первый лист.
После заполнения таблицы 1, переходите ко второму листу. На нем также в столбик по пунктам необходимо указать все ваши желания:
Таблица 2
Желал/а в текущем году | Желал/а в прошлом году | Желал/а 2 года назад |
1. | 1. | 1. |
2. | 2. | 2. |
3. | 3. | 3. |
И т.д. | И т.д. | И т.д. |
Например: вернуть долг, закрыть кредит, бросить курить, весить … кг, новые часы, платье, машину, должность менеджера, зарплату 2000 евро, ремонт в ванной, новую кухню, 2-ух недельный отпуск на испанском побережье и тд.
Положите два листа рядом и посмотрите на них внимательно. Какие мысли приходят? Сравните каждый пункт, каждое действие, которое вы сделали сегодня, вчера, позавчера с тем, чего вы хотите иметь. На сколько эти действия приближают вас к вашим желаниям? Мечтам? Целям?
Вернитесь к первому листу. Зная себя, проанализируйте каждый пункт, сколько времени вы тратите на каждое занятие, что оно вам дает, что забирает, как соотносится с тем, что вы на самом деле хотите? Переходите от пункта к пункту. Что вам открывается? По результатам проведенного анализа у вас должен возникнуть вопрос: «Что же теперь делать?» Ответьте на него письменно, к ответу приложите таблицы 1 и 2.