В работе выполнены задания вариант 1.

3. Обязательные задания по курсу «Основы делопроизводства» для выполнения обучающимися

         В обязательном порядке обучающийся должен выполнить следующие задания:

1. Письменно выполнить первое практическое задание:

 

Практическое задание 1.

 

На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить общий бланк, бланк письма (с угловым и продольным расположением реквизитов), бланк конкретного вида документа для перечисленных организаций в табл. 1

 

Вариант  студент выбирает самостоятельно.

 

Таблица 1.Данные для оформления бланков

 

№ варианта	Наименование организации и справочные данные
1	Закрытое акционерное общество «НИК» 690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e-mail: ОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001 Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь-референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.

Контрольные вопросы:

1.  Что такое бланк документа?
2.  Какие виды бланков устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003?
3.  Какие размеры полей установлены ГОСТ Р 6.30-2003?
4.  Что такое реквизит и как разделяются реквизиты?
5.  Реквизиты, формирующие бланк письма и бланк конкретного вида документа?
6.  На каких бланках не проставляется реквизит «Наименование вида документа»?

 

 

 

1. Письменно выполнить одно из 4-х практических заданий, перечисленных ниже по выбору обучающегося (вариант не меняется):

 

Практическая работа №2.

Оформление должностной инструкции

 

Оформить должностные инструкции на основе квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служа­щих, утвержденных Министерством труда и социального развития Рос­сийской Федерации, типовых должностных инструкций по следующим должностям (табл.2)

 

Таблица 2 Перечень должностей

 

№ варианта	Наименование должности	Наименование структурного подразделения
1	Менеджер по обучению и развитию персонала	Отдел кадров
2	Архивариус	Канцелярия
3	Экономист по планированию	Плановый отдел
4	Финансовый аналитик	Планово-финансовый отдел
5	Секретарь-референт	Канцелярия

 

Контрольные вопросы:

1.  На каком бланке оформляется должностная инструкция?
2.  Какие реквизиты являются обязательными для должностной инст­рукции?

2.  На какие должности разрабатываются должностные инструкции в организации?
3.  Кем разрабатываются должностные инструкции?
4.  Для чего нужна должностная инструкция?
5.  Кто подписывает, утверждает текст должностной инструкции?

 

Практическая работа №3

Оформление приказа по основной деятельности

 

Подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретно­го вида документа по предприятию на основании данных лабораторной работы №1.

Вариант 1

 

В связи с неоднократными нарушениями сроков исполнения постав­ленных на контроль документов, допущенными работниками, ген. дирек­тор издал приказ 16.08.2012 за № 142 о мерах по повышению исполни­тельской дисциплины.

Ген. директор в срок до - 01.09.2012. поручил подготовить секретарю-референту предложения по совершенствованию работы с входящей корреспонденцией, повышению уровня исполнительской дисциплины и переработке раздела «Контроль исполнения документов» Инструкции по делопроизводству.

Начальнику отдела кадров в срок - не позднее чем за два месяца до введения изменений в технологии работы с документами уведомить ра­ботников ЗАО в письменной форме о внесении изменений в трудовые до­говоры и должностные инструкции специалистов организации в связи с совершенствованием технологии обработки входящих документов и уси­лением ответственности за нарушение сроков исполнения поступающей корреспонденции.

Контроль за исполнением приказа возложить на административного директора, который вместе с юрисконсультом согласовал проект приказа.

Вариант 2

 

Генеральный директор издал приказ о назначении Сурковой Лидии Ивановны, ответственной за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек от 19.06.10г. за № 48.

Приказ был издан в соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и должностной инструкции секретаря руководи­теля, в котором ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу тру­довых книжек назначается секретарь руководителя Суркова Л. И. с 01.07.09г., а при ее отсутствии назначается архивариус Петров Н. М.

Приказ согласован заместителем ген. директора Козиным П. Н., юрисконсультом В. Р. Второвым.

 

Вариант 3

 

С целью планомерного использования в 2013 году целевого фонда амортизационных отчислений директор 18.12.12г. издал приказ за № 186 об использовании в 2013 г. целевого фонда амортизационных отчислений, где начальнику планового отдела к 25.12.2012г. необходимо предоставить обоснованные данные о переходящих на 2013 г. остатках и размере целе­вого фонда амортизационных отчислений.

Предложения об использовании фонда амортизационных отчисле­ний к 28.12.2012г. предоставить гл. инженеру.

Контроль за исполнением приказа возложен на заместителя директо­ра, который завизировал проект приказа с юрисконсультом.

 

Вариант 4

 

На основании постановления правительства Москвы от 28.08.2012г. № 86 «О проведении в ноябре 2013 г. международной выставки туристи­ческих и гостиничных услуг» генеральный директор издал приказ от 10.09.2012г. № 14 «О подготовке к выставке». Главному художнику было поручено подготовить и представить на утверждение до 01.10.2012г. пе­речень оборудования, необходимого для монтажа и художественного оформления выставки.

До 15.10.2012г. начальнику планово-финансового отдела разрабо­тать и представить на утверждение смету затрат на подготовку и проведе­ние выставки.

Главный бухгалтер должна обеспечить оплату работ, приобретение оборудования и материалов, а также выплату гонораров творческим ра­ботникам по заключенным трудовым договорам.

Контроль за исполнением приказа возложить на Первого зам. гене­рального директора.

Проект приказа согласовали начальник юридического отдела и пер­вый заместитель генерального директора.

 

Вариант 5

 

Директор издал приказ от 01.02.12г. за № 49 «Об утверждении Инст­рукции по делопроизводству» в связи с переходом на автоматизирован­ную технологию. Этим приказом утвердили Инструкцию по делопроиз­водству и ввели ее в действие с 01.03.12г., признали утратившей силу ра­нее действовавшую в организации Инструкцию по делопроизводству от 28.07.98.

До 25.02.12г. офис-менеджеру совместно с зав. копировально­множительной службы обеспечить тиражирование и передачу Инструк­ции в структурные подразделения организации.

Руководители структурных подразделений организации должны обеспечить постоянное выполнение требований Инструкции по делопро­изводству всеми сотрудниками, связанными с обработкой документов.

Постоянно оказывать методическую помощь, сотрудникам органи­зации по вопросам применения новой Инструкции по делопроизводству поручено секретарю-референту.

Контроль за исполнением приказа возложена на зам. директора по общим вопросам. Проект приказа согласован с зам. директора по общим вопросам и с юрисконсультом.

 

 

Контрольные вопросы

 

1.  Что такое приказ по основной деятельности?
2. С какого момента приказ вступает в силу?
3.  Кому принадлежит право подписи приказов по основной деятель­ности?
4.  Какие реквизиты приказа по основной деятельности?
5. Каково содержание последнего пункта распорядительной части приказа?

 

Практическая работа 4.

Составление служебного письма

 

 

Составить служебное письмо на бланке письма с угловым располо­жением реквизитов на основании данных лабораторной работы №1.

 

Вариант 1

Генеральный директор 21.09.2012г. ответил Руководителю тренин­говой компании «СтартМ» Васильеву Р.Ю. г. Тверь, ул. Фадеева 12, 170040 о возможности проведения тренинга для секретарей руководите­лей структурных подразделений компании.

Исполнителем В.Т. Тороповой (тел. 35 58 11) было оформлено пись­мо за №35/01-14, в котором отмечено, что было рассмотрено предложение по организации тренинга «Эффективная коммуникация» для секретарей руководителей структурных подразделений компании. Также сообщили, что аналогичный тренинг был проведен для секретарей компании в 2011г., поэтому организацию данного мероприятия посчитали не целесообразной.

Вариант 2

Исполнителем Петровой Г. А. (576-88-91) по поручению зав. канце­лярией было составлено письмо от 16.08.2012г. за № 07-14/635 в адрес ООО «Полиформ», руководителю службы ДОУ И.П. Мавриной о допол­нительной выписке документов. В письме сообщалось что, полученные 16.08.2012г. материалы из ООО «Полиформ» отсутствует 3-я страница в Перечне выпускаемой продукции.

Также просили срочно (лучше по факсу) выслать недостающие све­дения, необходимые для заключения договора в соответствии с подписан­ным ранее соглашением.

Также выразили надежду на развитие долгосрочного сотрудничества организаций. К письму шло приложение: акт проверки полученных доку­ментов на 1 л. в 1 экз.

Вариант 3

Исполнителем A. M. Малышевой (тел. (8512) 31-13-15) по поруче­нию директора 28.06.12 № 129/01-15 был отправлен ответ на письмо на № 189/07-09 от 21.05.12 генеральному директору ОАО «Стройлидер»

А.      П. Кудряеву о строительстве библиотеки.

В письме сообщалось, что предприятие согласно принять участие в строительстве здания библиотеки по адресу: г. Астрахань, ул. Горького, 25, стр. 2, после заключения договора о сотрудничестве (договор на 4 л. в 2 экз.).

Вариант 4

 

Ген. директор обратился к директору ЗАО «Регион-старт» А. Д. Максимову (ул. Наметкина, д. 15 Москва, 119708) об участии в конферен­ции, в котором просил разрешить организации принять участие в конфе­ренции, посвященной вопросам сокращения документооборота, которая состоится 20.12.2012 года. В случае положительного ответа просил сооб­щить условия участия в конференции.

Письмо было составлено исполнителем А.Т. Ступиной (тел. 167-18­43) и подписано 23.09.2012г. за № 102/03-18.

 

Вариант 5

 

Генеральному директору ЗАО «Конструктор» господину Сизову

2.  Д. ген. директор довел до сведения о срыве поставок по договору. Ус­ловия договора от 09.07.2012г. №141/15/07 ЗАО «Конструктор» не выпол­няются: полностью сорваны поставка продукции в сентябре месяце.

Также предупредил, что если до конца октября 2012г. вся продукция не будет отгружена предприятию по условиям договора, будем вынужде­ны обратиться в арбитраж.

Письмо было составлено 19.10.2012г. за № 05-12/2389 исполнителем

3.  А. Голубевой, тел. для справок 187-12-85.

 

 

Практическая работа 5

Составление резюме

Составить (написать) свое резюме.

         Контрольные вопросы

1.  Что такое резюме?
2.  Как оформить резюме?
3.  Какие разделы должны содержаться в резюме и что в них нужно писать?
4.  Какими правилами нужно руководствоваться при составлении резюме.

 

 

Критерии оценки задания:

правильность оформления документации по заданию в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.

 

Ответ оформляется на одной стороне листа белой односортной бумаги (формата А 4) в текстовой редакторе Word шрифт «14  TimesNewRoman» с полями: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее –  20 мм. Межстрочный интервал – 1,5. Выравнивание текста – по ширине страницы с включенным режимом переноса. Фразы, начинающиеся с «красной» строки, печатаются сотступом от начала строки равным 12 мм (первая стандартная позиция табулятора). Объем ответа для Практической работы № 1-  4 страницы (1 бланк – 1 страница); объем ответа для Практических работ -2-5 минимум 1 страница.